Melhorando a experiência de agendamento de consultas

RESUMO

Projeto exploratório para o Clude Saúde, onde buscamos melhorar nosso produto principal. Este foi um dos primeiros projetos que desenvolvi após assumir a área de UX focado no produto (antes eu estava alocado na equipe de marketing focado em conversão no site).

RESPONSABILIDADES

Compreensão do problema, pesquisa, workshops de priorização, design e testes de usabilidade

CLIENTE

Clude Saúde

DURAÇÃO

2 meses em 2022

Desafio

Durante processos de descoberta com o time de CX, notamos que muitas empresas estavam dando feedbacks negativos devido ao baixo uso da plataforma por seus colaboradores. Eles criavam suas contas, mas não estavam utilizando tanto o produto.

Com o objetivo de melhorarmos a experiência para aumentar o engajamento a taxa de satisfação, trabalhamos em um projeto exploratório, gerando hipóteses de como poderíamos atingir esse objetivo.

Processo

Iniciamos esse projeto levantando hipóteses. Sendo as principais:
1. Os usuários não utilizam o aplicativo devido a performance baixa, loadings e crashes
2. Algumas jornadas são complexas e longas, o que pode ter gerado desinteresse nos usuários

3. Não compreendemos profundamente as necessidades dos usuários, sem um direcionamento de onde deveríamos “atacar” nas melhorias das jornadas

Em alinhamento com o time de CX, produto e tecnologia, decidimos agir principalmente em cima da última hipótese, buscando compreender melhor nossos usuários, antes de pensarmos em soluções que poderiam aumentar o engajamento.
As duas principais perguntas que focamos em referenciar para não perdermos o foco foram:
1. Existem bloqueios ou necessidades não atendidas em nosso produto que estão impedindo ou não gerando interesse por parte de colaboradores usarem o produto?

2. Estamos mirando nos usuários-alvo certos?

Pesquisa

Iniciamos o processo de pesquisa analisando nossa base de usuários, mapeando os diferentes tipos de perfis para definirmos os critérios de recrutamento. Realizei as entrevistas online após ter identificado esses principais grupos e fizemos um mapa de jornada, com base nas necessidades e dores identificadas.
Com esses insights em post-its, fizemos um workshop com o time de CX e marketing no Miro para mapearmos as personas e identificamos de maneira fácil o contexto, necessidades e dores dos usuários e entender onde deveríamos focar.
Através das personas primárias identificadas e cruzando com os dados da nossa base de clientes, priorizamos melhorar a experiência das personas que possuem um uso mais habitual do produto, como usuários que passam por consultas de psicologia semanalmente e utilizam medicação diária. Essa maior frequência de uso da plataforma foi uma oportunidade para focarmos nossos esforços em agregar maior valor para quem está mais ativo no uso do produto.
Documento da persona primária após aplicarmos o processo de pesquisa

Priorização

Fizemos um workshop de How Might We para gerar insights e priorização 2×2 para escolhermos quais melhorias trabalharíamos em seguida para atingir o objetivo do projeto.
Definimos melhorar a arquitetura da informação pensando nas personas primárias, facilitando a encontrabilidade das consultas e redesenhando a experiência de agendamento.
Workshop de How Might We e Priorização 2x2
Resultados e aprendizados
Conseguimos reduzir a quantidade de etapas no agendamento em 50%, criando uma tela unificada de resumo da consulta, que traz dados automáticos, removendo escolhas redundantes que o usuário só precisaria selecionar uma vez na maioria dos casos, diminuindo em média 25 segundos no tempo de agendamento.
Após implementação e acompanhamento das métricas no período de 3 meses, tivemos como resultado:
• 8% de aumento tempo de sessão no app para usuários que realizam consultas com psicólogo
• 89% dos usuários deixaram nota máxima (5) no formulário CES que implementamos após o fim do fluxo de agendamento de consulta
Obrigado por conferir este case.

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